Technicien Compte à Payer temporaire 18 mois
Résumé du poste
Relevant du gestionnaire – comptabilité opérationnelle, le technicien comptes à payer collaborera avec l’équipe payable composée de 3-5 employés au total. Il aura à sa charge les comptes à payer de trois entités légales du Groupe Norbec Inc. Il assurera l’exactitude et l’exhaustivité des opérations comptables fournisseurs. Il aura aussi à collaborer et desservir plusieurs départements (clients internes).
Responsabilités du poste
Relation fournisseur :
- Assurer l’ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais;
- Assurer la mise à jour des comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformité, etc.);
- Assurer la pérennité des relations fournisseurs de Norbec en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux;
- Prendre part à des appels avec des fournisseurs au besoin.
Opérations comptables :
- Assurer l’enregistrement des factures fournisseurs liées et non liées à un bon d’achat;
- Assurer l’appariement des documents justificatifs (factures, bon d’achat, bon de travail/bon de livraison) et l’obtention des approbations requises;
- Investigation des écarts d’enregistrement des factures, coordination avec les différentes parties prenantes;
- Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables;
- Assurer le calcul des reventes (installations, réfrigération) pour les achats directement liés à une commande;
- Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs ;
- Conciliation d’états de comptes fournisseurs;
- Assurer que les factures reçues sont adressées à la bonne entité légale;
- Assurer que tous les bons d’achat réceptionnés sont appariés à une facture dans un délai maximal de 2 semaines;
- Offrir un service impeccable aux clients internes;
- Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées;
- Relever toute anomalie au Chef d’équipe – Comptabilité opérationnelle.
Reporting mensuel et annuel :
- Assurer la fermeture des opérations comptables fournisseurs dans un délai de 3 jours suivant la date de la fin de période;
- Assurer la précision des opérations comptables fournisseurs enregistrées aux livres;
- Enregistrement d’écritures comptables de courus à payer.
Conformité :
- Assurer le classement adéquat de l’ensemble des pièces justificatives liées aux payables ;
- Participation aux vérifications externes (audit annuel, vérifications gouvernementales et autres).
Amélioration continue des processus :
- Recommandation et mise en œuvre d’amélioration de processus dans le département (sous approbation préalable);
- Participant du projet Post-Kaizen;
- Participation à la mise en place des recommandations pour l’amélioration des processus dans la chaîne bonne d’achat à paiement fournisseur.
Formation et expérience requises
- D.E.C en comptabilité, ou expérience équivalente;
- Excellente aptitude pour la communication française et anglaise, parlée et écrite;
- Maîtrise de la suite Office;
- Expérience dans le secteur manufacturier (atout);
- Connaissance du ERP Epicor (atout).
Compétences clés requises
- Capacité à gérer un haut volume de transactions;
- Sens de l’organisation et de priorisation;
- Autonomie et débrouillardise;
- Esprit d’équipe.
Salaire a partir de 51,000 annuellement
