Analyste Comptes Recevables
Résumé du poste
Relevant du Gestionnaire Comptabilité opérationnelle. L’Analyste comptes recevables assumera un rôle clé du département de finance actuel et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la facturation et des comptes à recevoir ainsi que les ventes internes et externes.
Responsabilités du poste
- Procéder aux dépôts journaliers et à l’application des paiements dans l’ERP.
- Concilier les dépôts anticipés, acomptes et paiements partiels, produire les rapports de dépôts et assurer le suivi avec la banque.
- Créer et maintenir les fiches clients dans JIRA et dans l’ERP, en conformité avec les procédures internes.
- Monter les dossiers de crédit (rapports, références, conformité) et assurer la mise à jour des informations clients.
- Effectuer les suivis clients pour percevoir les paiements dus, préparer et transmettre relevés de compte, preuves de livraison et autres documents.
- Participer aux suivis des comptes en litige et collaborer avec le responsable crédit pour les cas complexes.
- Gérer et dispatcher les courriels entrants de la boîte ‘recevables’ (en support de l’équipe).
- Préparer divers documents : dénonciations, quittances, lettres CNESST/CCQ, certificats de conformité, etc.
- Participer aux conciliations intercompagnies (intercos), à la préparation des dossiers de vérification et aux fins de mois/année.
- Contribuer à l’amélioration continue : révision et optimisation des procédures
Formation et expérience requises
- D.E.C en comptabilité ou formation équivalente.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en comptes recevables ou poste connexe.
- Expérience avec un ERP (Epicor – atout).
- Bonne maîtrise d’Excel et Word.
- Expérience en secteur manufacturier ou construction (atout).
Compétences clés requises
- Rigueur et souci du détail.
- Forte orientation service client (interne et externe).
- Excellente communication (français et anglais, oral et écrit).
- Capacité à gérer les priorités et travailler sous pression.
- Esprit d’équipe et collaboration interfonctionnelle.
- Capacité d’analyse et sens des responsabilités.
Salaire à partir de 62,000$ annuellement
